Agile Blueprint : 12 bases Notion pour piloter votre Scrum

Pour qui c'est fait

Ce template Notion Scrum est fait pour les petites équipes produit qui travaillent en Scrum et qui trouvent Jira trop lourd, trop cher, ou simplement disproportionné. Ce template Notion Scrum couvre tout le cycle : backlog, sprints, rétrospectives, dépendances, code review. Sans l'appareillage d'un outil pensé pour des entreprises de deux cents personnes. Il convient aussi très bien à un freelance ou une petite agence qui mène un projet de site en sprints plutôt qu'en une seule livraison.

Pourquoi douze bases, et pas une seule

Parce que c'est ce qui fait la différence entre un tableau de tâches et un vrai système. Les douze bases sont reliées entre elles : une tâche connaît son sprint, un sprint connaît son backlog, une rétrospective connaît les tâches qu'elle commente. C'est ce qui permet au burn-down de se calculer tout seul à partir de ce que vous saisissez déjà. Trente secondes de saisie par jour suffisent à maintenir l'ensemble à jour.

Le premier jour

Vous dupliquez, vous parcourez le guide, et vous explorez les données d'exemple déjà en place : c'est le moyen le plus rapide de comprendre comment les bases communiquent. Comptez dix minutes avant d'y voir clair, puis vous remplacez les données d'exemple par les vôtres.

Ce que ce n'est pas

Ce n'est pas un outil de suivi client : pour ça, regardez l'Espace projet web. Ce n'est pas non plus un substitut à Jira si votre organisation impose déjà Jira : dans ce cas, vous vous ajouteriez du travail.

Ce qui est inclus

Les douze bases, et à quoi elles servent

Ce template Notion Scrum s'ouvre sur une page « Commencer ici » qui se parcourt en dix minutes. Les bases sont ensuite rangées en deux niveaux. Six forment le cœur du Scrum, et suffisent à faire tourner une équipe : Six autres bases prennent le relais quand l'équipe grandit ou que le projet se complique : rétrospectives, dépendances et blocages, capacité et charge de travail, bugs et correctifs, analyses avancées, revue de code et qualité.

Ce qui fait la différence avec un simple tableau de tâches

Les douze bases sont reliées entre elles. Une tâche connaît son sprint, un sprint connaît son backlog, une rétrospective connaît les tâches qu'elle commente, un blocage connaît la story qu'il retarde. C'est ce qui permet au burn-down et aux métriques de se calculer à partir de ce que vous saisissez déjà, au lieu de vous demander une double saisie que personne ne tient plus de deux semaines. Dix vues filtrées sont livrées avec, ainsi que des données d'exemple et un guide complet. Les données d'exemple sont le moyen le plus rapide de comprendre comment les bases communiquent : vous les parcourez, puis vous les remplacez par les vôtres.

Le rythme d'une semaine type

Quinze minutes le matin sur le Sprint Board pour voir qui fait quoi et qui est bloqué. Trente secondes le soir sur le burn-down. Deux heures en fin de sprint pour la rétrospective et les métriques. C'est tout ce que le système demande pour rester à jour.

Ce qu'il vous faut pour l'utiliser

Un compte Notion gratuit suffit pour démarrer, et ce template Notion Scrum suit le cadre décrit dans le Scrum Guide sans y ajouter de vocabulaire maison. Si votre équipe connaît déjà Scrum, elle sera en terrain connu dès la première ouverture. Si elle découvre, le guide inclus dans le template Notion Scrum explique chaque base et son rôle.

Pour aller plus loin

Ce cadre, je l'applique à mes propres chantiers : c'est ce que décrit ma page méthodologie, et c'est comme ça que je mène une création de site web du premier échange à la mise en ligne. Vous pouvez aussi regarder les sites que j’ai livrés. Si vous suivez des projets clients plutôt qu'un backlog produit, l'Espace projet web est plus adapté. Et pour la partie contenu, il y a le Calendrier éditorial Notion.

Vos questions, mes réponses

Pensé pour les équipes produit, il s'utilise tout aussi bien sur un projet de création de site web mené en sprints.