Category: Notion

Un espace Notion clé en main pour centraliser le suivi de vos projets de création de site web avec vos clients : cahier des charges, charte graphique, contrats, maquettes et avancement, le tout dans un espace pro que votre client peut consulter à tout moment. Dupliquez-le, personnalisez-le à son nom, et gagnez du temps dès le prochain dossier.

Espace projet web Notion : fini les dossiers clients éparpillés – Image 2

19,00 €

Achat unique - Accès direct après paiement

Le problème que ça règle

Cet espace projet web Notion règle un problème que connaissent tous les indépendants du secteur : un projet de site génère une quantité de choses éparpillées : un cahier des charges dans un document, des maquettes dans un mail, des logos dans un WeTransfer expiré, des retours client dans une conversation WhatsApp, et des accès notés quelque part dont plus personne ne se souvient. Trois mois plus tard, quand le client demande « on avait dit quoi pour la page tarifs, déjà ? », il faut tout rouvrir. Cet espace projet web Notion réunit l'ensemble au même endroit, dans une structure déjà pensée, et surtout dans un espace que votre client peut consulter lui-même, à tout moment, sans vous écrire.

À qui il s'adresse

Aux freelances et aux petites structures qui mènent plusieurs projets de site en parallèle et qui perdent du temps à chaque changement de dossier. Si vous gérez un projet par an, un simple dossier suffira. Si vous en avez trois en cours, vous rentabilisez les 19 € dès le premier.

Comment on s'en sert

Vous le dupliquez une fois, puis vous le dupliquez à nouveau pour chaque nouveau client. Vous mettez son nom, son logo, ses couleurs. Vous partagez le lien en lecture au client dès la première réunion. L'effet secondaire vaut presque le prix à lui seul : un client qui voit l'avancement ne vous relance pas pour savoir où vous en êtes.

Ce que ce n'est pas

Ce n'est pas un outil de facturation, ni un CRM, ni un logiciel de gestion. C'est un espace de suivi de projet, avec la place pour ranger les documents contractuels. Si vous cherchez à piloter des sprints et un backlog, regardez plutôt Agile Blueprint.

Ce qui est inclus

📋 Cahier des charges, objectifs, public, arborescence, fonctionnalités, budget

🎨 Charte graphique, couleurs, polices, logo, règles d'usage

📄 Contrats & Documents, devis, contrats signés, factures, accès confidentiels

📸 Inspirations & Maquettes, sites de référence, maquettes versionnées, médiathèque

✅ Suivi de projet, phases, tâches, journal des échanges, points de vigilance

Ce qu'il y a dedans, page par page

L'espace s'ouvre sur une page d'accueil qui sert de tableau de bord : un message de bienvenue que vous adressez à votre client, un tableau d'informations (raison sociale, interlocuteur, téléphone, e-mail, site actuel), une base « Dates clés du projet » et une base « Avancement global » qui donne en un coup d'œil où en est chaque phase. Sous cette page d'accueil, cinq sous-pages se partagent le travail :

Cahier des charges Objectifs du site, public visé, arborescence des pages, fonctionnalités attendues, budget. La page qu'on remplit ensemble au premier rendez-vous et qu'on relit à la fin.

Charte graphique Couleurs, polices, logo et règles d'utilisation. De quoi éviter la question « c'est quel bleu, déjà ? » trois mois plus tard.

Contrats et documents signés Devis, contrats, factures et accès confidentiels au même endroit, dans l'espace du projet plutôt que dans une boîte mail.

Inspirations et maquettes Sites de référence, maquettes versionnées et médiathèque. Le client voit les versions successives au lieu de commenter une capture d'écran.

Suivi de projet Phases, tâches, journal des échanges et points de vigilance. C'est la page que votre client ouvre quand il se demande où vous en êtes.

Ce que ça change au quotidien

Rien de tout cela n'est compliqué à reconstituer soi-même. Le gain, c'est de ne pas avoir à le refaire à chaque nouveau client : vous dupliquez, vous mettez le nom et les couleurs, vous partagez le lien, et la structure est déjà là. Sur un projet de site classique, ça représente une à deux heures de mise en place économisées, et surtout des allers-retours en moins pendant toute la durée du chantier.

Ce qu'il vous faut pour l'utiliser

Un compte Notion gratuit suffit pour dupliquer et faire vivre cet espace projet web Notion. Vous n'avez rien à installer et rien à paramétrer : vous cliquez sur « Dupliquer », l'espace atterrit dans votre compte, et il est à vous. Si vous travaillez déjà sous Notion, l'espace projet web Notion vient simplement s'ajouter à votre barre latérale, à côté de vos autres pages.

Les autres outils Notion

Si votre besoin est ailleurs : le Calendrier éditorial Notion organise vos publications et votre banque d'idées, et Agile Blueprint pilote une équipe produit en sprints. Les trois se complètent sans se chevaucher.

Vos questions, mes réponses

Je peux créer ça moi-même directement sur Notion, pourquoi payer 19€ ?

C'est vrai, rien ne vous en empêche techniquement. Le template vous fait gagner le temps de structuration : sous-pages, bases de données, mise en forme. Tout est déjà pensé et prêt à dupliquer.

Est-ce personnalisable à mon identité de marque (logo, couleurs) ?

Oui, vous dupliquez le template et l'adaptez librement : nom du client, logo, bannière, ajustement des couleurs. Une base modifiable, pas un rendu figé.

Mon client doit-il avoir un compte Notion ?

Non, pas pour consulter. C'est vous qui partagez l'espace : un lien de partage public en lecture seule s'ouvre dans n'importe quel navigateur, sans compte ni inscription. Un compte Notion gratuit ne devient nécessaire que si vous voulez qu'il puisse commenter ou modifier.

Cet espace suit la même logique que ma méthodologie de travail, celle que j'applique sur mes projets de création de site web.

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